Juhlatila


Villa Smedsin 150 vuotta vanha hevostila ympäristöineen luo unohtumattomat puitteet onnistuneille juhlille. Pihapiiri uhkuu menneiden aikojen tunnelmaa, ja navetan ylisten uniikki juhlatila tarjoaa unohtumattomat puitteet maalaisromantiikkaa etsiville. Tila soveltuu pienistä juhlista aina 120 hengen juhliin asti. Tunnelmallinen juhlatila soveltuu erinomaisesti niin hääjuhliin ja perhetapahtumiin kuin yritysten juhliin ja kokouksiin. Juhlatila muuntuu myös toiveidenne teeman mukaiseksi. Tilan monipuolinen ympäristö on myös mainio erilaisiin virkistys- ja aktiviteettipäiviin.

Juhlatila on kooltaan noin 200 m2 ja tilan toinen pääty on korotettu esiintymislavaksi. Tilassa on 20 kuuden hengen pöytää sekä tuolit 120 hengelle. Käytössä ovat juomakylmiöt ja lisäksi on mahdollista vuokrata myös äänentoistolaitteet, kokoustekniikkaa sekä rekvisiittaa ja somisteita.



 

Yritysjuhlat


Villa Smedsin juhlatila ympäröivine piha-alueineen luo erinomaiset puitteet 20 – 120 hengen yritystilaisuuksien järjestämiseen. Olipa kyseessä sitten kesäjuhlat, kokous, koulutus, kick off tai iltajuhlallisuus, Villa Smeds on onnistunut valinta. Pihapiiri ja läheinen vantaanjokilaakso ympäristöineen soveltuvat hyvin myös virkistyspäivien viettoon.

Tilaan saa tuoda omat juomat ja maittavasta ruoasta vastaa yhteistyö catering yrityksemme. Valmiita menuvaihtoehtoja löytyy catering osiosta, ja tarvittaessa menukokonaisuus voidaan räätälöidä myös tilaisuuden luonteen mukaan. Kokouksiin vuokrattavissa fläppitaulu, valkokangas ja tykki sekä äänentoistolaitteet.

Yritystapahtumaan voit vuokrata vain juhlatilan tai ulkoistaa koko tapahtumatuotannon Akrobaatti.fi tapahtumatuotannolle, jolla on kymmenen vuoden kokemus yritystilaisuuksien järjestämisestä. Trailerit Akrobaatin järjestämistä teemajuhlista ja liikuntapäivästä voit katsoa sivun alusta.

Ota yhteyttä, ja kerro meille toiveistasi, niin ideoidaan ja järjestetään toiveidesi mukainen tapahtuma!




 

Kokoukset


Täyden palvelun kokouspaikka

Villa Smedsin 150 vuotta vanha hevostila ympäristöineen luo unohtumattomat puitteet onnistuneille kokouksille. Pihapiiri uhkuu menneiden aikojen tunnelmaa ja navetan ylisten kokoustila soveltuu pienestä kokouksesta aina 120 henkeen asti. Kokoustila on kooltaan noin 200 m2 ja sen toinen pääty on korotettu esiintymislavaksi / puhujakorokkeeksi / pienten kokousten pitopaikaksi. Tilan harjakatto nousee seitsemän metrin korkeuteen ja vapaa korkeus on 3 metriä. Vaatesäilytys ja saniteettitilat löytyvät alakerrasta.

Kokoustilan varusteet

Kokoustilan moderni varustus pitää sisällään fläppitaulut, dataprojektorin ja 4,2 m leveän valkokankaan, äänentoistolaitteet ja langattoman mikrofonin sekä Wi-Fi yhteyden.

Villa Smedsin kokoustarjoilut

Catering ammattilaiset suunnittelevat herkulliset tarjottavat rytmittämään kokouspäivää runsaasta aamiaisesta kevyeen lounaaseen ja iltapäiväkahveista juhlavaan illallispöytään. Lisäksi kokouksen lomaan tai sen päätteeksi mahdollista yhdistää virkistäviä ja hauskoja aktiviteettejä, tai vaikkapa iltajuhla kokouksen jatkoksi. Onnistuneen kokouksen toteuttaminen on meille kunnia-asia.

Ota yhteyttä ja kysy lisää myyntipalvelustamme:

Jani Hurmerinta
+358 41 5047038
myynti@villasmeds.fi

Juhlat ja merkkipäivät


Täytätkö pyöreitä vuosia, tai vietätkö 20-vuotis hääpäivää? Haluatko järjestää lapsen kastejuhlan, valmistujaiset tai sukukokouksen? Tai ehkä mielessäsi on jokin muu tilaisuus, jota haluat viettää paikassa, joka muistetaan? Juhlatilamme muuntuu niin intiimien perhetilaisuuksien kuin suurempien juhlallisuuksien pitopaikaksi.

Tilaan saa tuoda omat juomat ja maittavasta ruoasta vastaa yhteistyö catering yrityksemme. Valmiita menuvaihtoehtoja löytyy catering osiosta, ja tarvittaessa tarjoilut voidaan räätälöidä myös tilaisuuden luonteen ja budjetin mukaan.

Tarjoa vieraillesi ikimuistoinen tilaisuus uniikissa juhlatilassa joka huokuu vanhan ajan tunnelmaa.

Häät

”Maalaishäät kaupungissa” kuvaa Villa Smedsin 150 vuotta vanhaa hevostilaa hääpaikkana. Vihkiseremonia voi tapahtua vanhan aitan edessä ja häitä voidaan juhlia uniikissa navetan ylisten juhlatilassa. Mikäli valintanne on kirkkovihkiminen, löytyy lähietäisyydeltä useitakin vaihtoehtoja. Esimerkiksi Suomen suosituimmalta vihkikirkolta, Vantaan Pyhän Laurin kirkolta, on tilalle matkaa noin 7 kilometriä, ja tämän voi halutessaan matkata vaikkapa viisikymmenluvun klassikko Corvetella, joka on myös vuokrattavana. Vanhan hevostilan pihapiiri rakennuksineen tarjoaa myös näyttävät puitteet unohtumattomille hääkuville.

Autamme mielellämme häidenne suunnittelussa ja kuuntelemme toiveitanne. Myös bändit, ohjelmanumerot tai esimerkiksi juhlat päättävä tulishow hoituvat yhteistyökumppanimme ohjelmapalvelu akrobaatti.fi avulla vaivattomasti. Tervetuloa viettämään elämänne rakkainta päivää Villa Smedsin maalaisromanttisiin tunnelmiin.

Tilavuokraus


Varauskalenterista voit tarkistaa, onko toivomasi ajankohta vielä vapaana. Voit tulla tutustumaan juhlatilaan näyttöaikoina, jotka näkyvät varauskalenterista. Alustava varaus on mahdollinen, mutta tämä on voimassa vain rajoitetun ajan. Varauksen voi vahvistaa maksamalla 300euron varausmaksun. Vuokrahintaan sisältyy tilan perussiivous. Mikäli tilassa on erikoissiivousta vaativia jätöksiä, niin näiden siivous laskutetaan asiakkaalta erikseen.

Vuokra aika alkaa klo 09:00. Juhla-aika on klo 24:00 saakka. Omat tavarat tulee olla kerätty tilasta vuokravuorokautta seuraavaan aamuun klo 06:00 mennessä. Juhlan järjestelyitä ja tavaroiden noutoa varten on mahdollista varata lisäaikaa varsinaisen vuokra-ajan molemmin puolin, mikäli näissä ei ole muita varauksia. Aika valmisteluun ja purkuun voidaan varata 2 viikkoa ennen tilaisuutta, mikäli päivät ovat tällöin vapaina.



Tilavuokrat:

Ma-Ke 09:00-24:00 500 €*
To 09:00-24:00 900 €*
Pe 09:00-24:00 1200 €*
La 09:00-24:00 1500 €* (kesä- heinä-, ja elokuun lauantait 1750€*)
Su 09:00-24:00 700 €*

*Sisältää perussiivouksen

Su mahdollista vuokrata tilaa myös tuntihinnoittelulla, 100 €/h. Minimilaskutus 3 tuntia + siivous 150 €

Lisäaika tilan valmisteluun/purkamiseen varauksen yhteydessä on varattavissa 2 viikkoa etukäteen, mikäli päivät ovat vapaana. :

Valmistelu edellisenä päivänä 16:00-22:00 200€
Purkaminen seuraavana päivänä 06:00-12:00 200€


Ehdot 2017


1. Vuokrauksen kohde

Vuokrauksen kohteena on juhlatila Villa Smedsin navetan ylisillä. Vuokraukseen sisältyy aina oikeus juhlatilan yhteydessä olevan piha-alueen käyttöön, joka tutustumisen yhteydessä asiakkaalle on esitelty. Päärakennuksen piha-alue ei ole asiakkaiden käytössä.

2. Varausehdot

Vuokraus sisältää tutustumiskäynnin lisäksi yhden maksuttoman suunnittelukäynnin tilassa sovittuna aikana. Vuokrapäivänä vuokra-aika on 09.00 ja 06.00 välinen aika, josta tilaisuus voi kestää enimmillään klo 24.00 saakka ja omat tavarat ja somisteet tulee olla korjattuna klo 06.00 mennessä. Mikäli ympäröivät päivät ovat vapaita, voi tilan varata lisämaksusta juhlan valmisteluun ja purkamiseen aikaisintaan 2 viikkoa ennen tilaisuutta.

Tilavuokraukseen sisältyvät tuolit ja pöydät sekä tilan perusvalaistus. Juhlavalaistus sekä muut kalusteet ja somisteet ovat vuokrattavissa erikseen. Myös perussiivous sisältyy vuorokausivuokraan. Juhlavalaistus sekä muut kalusteet ja somisteet ovat vuokrattavissa erikseen.

3. Maksu ja peruutusehdot

Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen. Varauksen yhteydessä tilojen vuokraajalle lähetetään 300 €:n varausmaksulasku, joka hyvitetään loppulaskusta. Varaus vahvistetaan vasta kun varausmaksu on maksettu. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun, joka erääntyy maksettavaksi ennen vuokrauksen alkua.

Varausmaksua ei palauteta varauksen peruuttamisesta huolimatta. Mikäli peruutus tapahtuu alle 3kk ennen vuokrauksen alkua, veloitetaan koko 50% vuokrahinnasta. Alle 1kk ennen vuokrausta peruutetut varaukset veloitetaan täysimääräisenä.

Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

4. Ruoat ja juomat

Tilan cateringistä vastaa yhteistyökumppanimme, ja näin ollen omien ruokien tuominen ei ole mahdollista. Tilassa ei ole A-oikeuksia, jolloin vuokraaja voi itse toimittaa alkoholilliset juomat tilaisuuteen.

5. Vahingot ja siivous

Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla asiallisessa kunnossa tilaisuuden jälkeen. Tilan vuorokausivuokriin sisältyy tilan perussiivous. Mikäli tilassa on lisäsiivouksen tarvetta, kuten oksennusta, vuokranantaja laskuttaa vuokralaiselta näiden siivouksesta erikseen.

Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta ja/ tai huolimattomuudesta.

6. Säännöt

Juhlatilassa saa yhtäaikaisesti olla korkeitaan 120 henkeä.

Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot pysäköidään niille osoitetulle pysäköintialueelle.

Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle ja/ tai irtaimistolle ja/tai haittaa naapurustolle ja/tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.

Sisätiloissa ei saa polttaa kynttilöitä eikä pitää muuta avotulta. ilman tilanomistajan lupaa.

Tupakointi kaikissa sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella pihalla siten, ettei siitä aiheudu haittaa.

Vuokralainen vastaa siitä, että kaikki vuokralaisen tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

7. Reklamaatio

Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä osoitteella myynti@villasmeds.fi. Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.

8. Muuta

Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.

Maksullisten yleisötapahtuminen järjestäminen tiloissa on kielletty.

Ehdot 2018


1. Vuokrauksen kohde

Vuokrauksen kohteena on juhlatila Villa Smedsin navetan ylisillä. Vuokraukseen sisältyy aina oikeus juhlatilaa ympäröivän piha-alueen käyttöön, joka tutustumisen yhteydessä asiakkaalle on esitelty. Päärakennuksen piha-alue ei ole asiakkaiden käytössä.

2. Varausehdot

Vuokraus sisältää maksuttoman suunnittelukäynnin tilassa sovittuna aikana. Yleisinä näyttöaikoina tilassa voi vierailla rajoituksetta. Vuokrapäivänä vuokra-aika on 09.00 - 24.00. Musiikin soitto tulee lopettaa klo 23.30 mennessä. Mikäli ympäröivät päivät ovat vapaita, voi järjestelyyn ja korjaamiseen varata lisäaikaa aikaisintaan 2 viikkoa ennen tilaisuutta.

Tilavuokraukseen sisältyvät tuolit ja pöydät sekä tilan perusvalaistus. Juhlavalaistus sekä muut kalusteet ja somisteet ovat vuokrattavissa erikseen. Myös perussiivous sisältyy vuorokausivuokraan.

3. Maksu ja peruutusehdot

Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen. Varauksen yhteydessä tilojen vuokraajalle lähetetään 500 €:n varausmaksulasku, joka hyvitetään loppulaskusta. Varaus vahvistetaan vasta kun varausmaksu on maksettu. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun, joka erääntyy maksettavaksi ennen vuokrauksen alkua.

Varausmaksua ei palauteta varauksen peruuttamisesta huolimatta. Mikäli peruutus tapahtuu alle 3kk ennen vuokrauksen alkua, veloitetaan vuokrahinnasta vähintään 50%. Varausmaksun ylittäessä 50% vuokrahinnasta, tätä ylimenevää osuutta ei kuitenkaan palauteta. Alle 1kk ennen vuokrausta peruutetut varaukset veloitetaan täysimääräisenä.

Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

4. Ruoat ja juomat

Tilan cateringistä vastaa yhteistyökumppanimme, ja näin ollen omien ruokien tuominen ei ole mahdollista. Tilassa ei ole A-oikeuksia, jolloin vuokraaja voi itse toimittaa alkoholilliset juomat tilaisuuteen.

5. Vahingot ja siivous

Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla asiallisessa kunnossa tilaisuuden jälkeen. Tilan vuorokausivuokriin sisältyy tilan perussiivous. Mikäli tilassa on lisäsiivouksen tarvetta, kuten oksennusta, vuokranantaja laskuttaa vuokralaiselta näiden siivouksesta erikseen. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta ja/ tai huolimattomuudesta.

6. Säännöt

Juhlatilassa saa yhtäaikaisesti olla korkeitaan 120 henkeä.

Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot pysäköidään niille osoitetulle pysäköintialueelle.

Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle ja/ tai irtaimistolle ja/tai haittaa naapurustolle ja/tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.

Sisätiloissa ei saa polttaa kynttilöitä eikä pitää muuta avotulta.

Tupakointi kaikissa sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella pihalla siten, ettei siitä aiheudu haittaa.

Vuokralainen vastaa siitä, että kaikki vuokralaisen tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

7. Reklamaatio

Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä osoitteella myynti@villasmeds.fi. Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.

8. Muuta

Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.

Maksullisten yleisötapahtuminen järjestäminen tiloissa on kielletty.

 

Catering


Ruoan ja alkoholittomat ruokajuomat tilaisuuksiin toimittaa yhteistyökumppanimme Juhlapalvelu Merirosvot. Alkoholilliset juomat voitte tuoda juhliin itse. Merirosvot juhlapalvelu on 10 vuotta alalla toiminut pitopalveluyritys, joka vastaa usean juhlatilan catering toiminnasta sekä toimii sopimuspitopalveluna useille yritys- ja yhdistysasiakkaille. 

Sivuiltamme löydätte Villa Smedsille suunnitellun runsaan juhlamenun sekä myös Merirosvojen valikoimissa olevan suositun mix'n match menun. Kaikkiin sivuillamme esillä oleviin menupaketteihin sisältyvät alkoholittomat ruokajuomat, sekä kakkukahvit, astiat, vesikarahvit ja pöytäliinat. Henkilökunta laskutetaan erikseen tarvittavan ajan sekä määrän mukaisesti 32€/h/hlö sekä pyhätyön osalta lisäveloitus 32€/h/hlö. Hinnat sisältävät alv:n.

 

Ohjelmapalvelut

Kaipaako hääjuhla jotain juhlaparille räätälöityä ohjelmanumeroa? Tarvitsetteko yksittäistä esiintyjää tilaisuuteenne tai haluatteko ulkoistaa osan tai kaikki juhlajärjestelyistä ammattilaiselle? Onko virkistyspäivän sisältö aktiviteetteineen vielä mietinnässä?

Villa Smeds tekee yhteistyötä ohjelmapalvelu Akrobaatti.fi:n kanssa. Ohjelmapalvelu Akrobaatilla on vuosikymmenen kokemus juhlien ja tapahtumien järjestämisestä. Ohjelma ja aktiviteetit hoituvat niin pieniin kuin isompiin tapahtumiinkin. Villa Smedsin ympäristöön on rakennettu monenmoista aktiviteettipäivää Willin lännen aktiviteettikierroksesta äijäpäivään ja tulivälineiden kokeilupajoista jonglöörikouluun. Myös isojen ryhmien (satojen ihmisten) liikuttelu onnistuu.

Muista, että esiintyjien määrä juhlassa ei korvaa laatua, ja kallis ei aina ole paras, vaikka usein muutaman satasen enemmän maksamalla saa ammattiesiintyjän. Kerro siis toiveistasi, ja autamme sinua löytämään tilaisuuteesi ja budjettiisi sopivat ja laadukkaat seremoniamestarit, esiintyjät, bändit ja tiskijukat. Myös erikoisohjelmanumerot kuten tuliesitykset lupineen, veitsenheitto- ja akrobatianumerot hoituvat kauttamme.

Somisteet ja rekvisiitta

Haluaisitko saapua hääjuhlaasi klassikko urheiluautolla, vuoden 59 corvetella tai saman vuosikymmenen nelipaikkaisella cadillaccilla? Haluatko pihalle hevosvaunut, sisään tynnyreitä, tai vaikkapa yksittäisiä somisteita, jotka luovat sen viimeisen silauksen? Vai suunnitteletko tilaisuuteesi jotain teemaa, jonka fiilis luodaan rekvisiitalla ja somisteilla?

Verkkokaupastamme somistevuokraamovillasmeds.fi löydät somisteita ja rekvisiittaa monenlaisiin tarpeisiin. Voit kysyä myös tarjousta koko tapahtumanne somistuskokonaisudesta, autamme ideoinnissa, suunnittelussa ja tuotteiden valinnassa.

Monipuoliset somisteet ovat vuokrattavissa mm. seuraaviin teemakokonaisuuksiin: Villi Länsi, Rock’n Roll, Venetsialaiset Naamiaiset, ja Sirkus. Myös yksittäisiä somistuselementtejä on paljon. Tarjoamme lisäksi suunnittelu- ja kuljetuspalvelua asiakkaan omissa tiloissa toteutettaviin tapahtumiin.

Yleiset Kysymykset



Yleisinfo


Miten voin tehdä tilavarauksen?

Kotisivuiltamme näet reaaliaikaisen kalenterin varaustilanteineen. Jos toivomasi päivä on vapaana, ota yhteyttä myyntipalveluumme yhteydenottolomakkeella tai myynti@villasmeds.fi ja kerro mille päivälle tilaa tiedustelet, millaiset juhlat ovat kyseessä sekä osallistujamäärä. Otamme sinuun tämän jälkeen yhteyttä.

Milloin tilaan pääsee tutustumaan?

Tilaan voi tulla tutustumaan näyttöaikoina. Ajat näkyvät varauskalenterista.

Olen nyt juuri tilan lähellä, voiko poiketa katsomaan tilaa?

Tilan katsominen ilman sovittua tutustumisaikaa ei ole mahdollista.

Monelta juhlat pitää lopettaa?

Juhliminen tilassa on lopetettava 24:00 mennessä. Poikkeukset tästä eivät ole mahdollisia. Tällä hetkellä musiikkia saa soittaa annettujen rajojen puitteissa juhlan loppuun saakka, mutta mikäli Vantaan kaupunki toisenlaisen päätöksen asiassa tekee, niin joudumme tätä noudattamaan ja ohjeistustamme muuttamaan. Tällöin juhlatilan varaajille ilmoitetaan muutoksesta.

Voimmeko soittaa musiikkia niin lujaa kuin haluamme?

Musiikin ylärajalle on asetettu maksimitaso. Tiloissamme on desibelimittari, jonka toiminta käydään läpi kanssanne avainten luovutuksen yhteydessä. Desibelirajan noudattaminen on tilanvuokraajan vastuulla, ja tämän laiminlyönnistä voi ehtojen mukaisesti aiheutua juhlien ennenaikainen päättyminen.

Saanko polttaa pöydissä tuikkukynttilöitä?

Tilassa saa polttaa tuikkukynttilöitä palamattomalla alustalla, kunhan näitä käsitellään turvallisesti ja asetetaan niin, ettei niistä aiheudu vaaraa juhlavieraille eikä kiinteistölle.

Saako tilassa tupakoida?

Ei, tilassa ei saa tupakoida. Piha-alueella tupakointi on mahdollista erikseen järjestetyssä paikassa, jossa on tuhkakupit.

Onko tiloissa morsiamen huonetta? / Onko bändille taustatiloja?

Juhlatilan yhteydessä ei ikävä kyllä ole ylimääräisiä huoneita. Erillisessä aittarakennuksessa on yksi huone, jota vuokrataan juhlien yhteydessä 50€ hintaan, ja tätä on mahdollista käyttää mm. morsiamen huoneena tai bändin taustatilana.


Ennen juhlia


Olen vuokrannut tilan käyttööni, monelta tilaa pääsee valmistelemaan juhlapäivänä?

Vuokra aika alkaa aamulla klo 9.00. Mikäli tilassa ei edellisenä päivänä ole tilaisuutta, niin tila on mahdollista varata valmisteluun lisämaksusta 2 viikkoa ennen juhlapäivää. 

Miten toimimme kun saavumme juhlapäivänä paikan päälle?

Saapumisajankohtanne on hyvä ilmoittaa myyntipalvelulle jotta teitä osataan olla oikeaan aikaan vastassa. Sovittuna ajankohtana teille luovutetaan tilan avain ja käydään henkilökunnan toimesta läpi paikat, ohjeet ja ehdot.

Olemme vuokranneet somisteita somistevuokraamostanne juhliimme Villa Smedsissä, kuinka tuotteiden kanssa toimitaan?

Vuokraamanne tuotteet toimitetaan teille suoraa tilaan siihen mennessä kuin vuokra-aikanne alkaa. Vuokra-ajan päättymisen jälkeen tuotteet voi jättää tilaan ja me huolehdimme myös tuotteiden palautuksesta. Muista tarkistaa, että paikan päälle tuodut tuotteet vastaavat tilaustasi, sekä niitä on oikea määrä.

Voinko tulla vielä tutustumaan/suunnittelemaan somistusta/keskustelemaan menusta/lähettää kaason katsomaan tilaa vielä ennen juhlaa?

Tilassa järjestetään ympäri vuoden yleisiä näyttöjä noin kaksi kertaa kuukaudessa. Tällöin paikalla on Villa Smedsin edustaja ja paikalle voi tulla sopivalla kokoonpanolla ilman ennakkoilmoitusta. Lisäksi kesäkaudella järjestämme kerran kuukaudessa yhteisen suunnittelukäynnin, jolloin paikalla on myös cateringin edustaja vastaamassa yleisiin cateringiin liittyviin kysymyksiin. Tilaisuudet on tarkoitettu tilan jo varanneille pareille ja näihin tulee ilmottautua etukäteen. Villa Smedsissä tapahtuvien, kalenterista löytyvien näyttöjen lisäksi cateringin kanssa on mahdollista sopia erillisestä tapaamisesta omien toiveiden läpikäymiseksi cateringin tiloissa Espoossa. 


Saapumisohjeet ja parkkeeraus


Navigaattori ei löydä osoitetta, miten löydämme perille?

Vantaan kaupunki muutti vuoden 2014 lopussa kadun nimeä. Voit kokeilla löytyisikö paikka vielä vanhalla osoitteella, joka oli Vanha Nurmijärventie 45. Mikäli tämäkään ei onnistu, niin laita osoitteeksi ”Jaalakuja”, ja kun navigaattori käskee kääntyä Jaalakujalle, laita vilkku juuri vastakkaiseen suuntaan. Tällöin olet perillä pihatiellämme.

Minne vieraamme voivat parkkeerata autonsa?

Vieraille on varattu erillinen parkkialue jonne vieraat tulee ohjata pysäköimään autonsa. Parkkialue käydään vielä läpi yhdessä avaintenluovutuksen yhteydessä. Pysäköiminen muualla kuin parkkialueella ei ole sallittua, paitsi tilapäisesti tavaran purkua/lastausta varten.


Somisteet ja kalusteet


Minkä kokoiset ovat juhlatilaan kuuluvat pöydät?

Pöytiemme mitat ovat 60x160cm

Jos haluan ulos istumapaikkoja vieraita varten, voinko käyttää sisällä olevia kalusteita?

Sisäkalusteet eivät ole kosteuden kestäviä eivätkä näin ollen sovellu ulkokäyttöön. Näitä ei siis ulos viedä. Meillä on vuokrattavissa ulkokäyttöön soveltuvia tuoleja ja muita kalusteita. Ulkokäyttöön soveltuvat kalusteet löydät verkkokaupastamme.

Voiko somisteita käyttää, vaikkei näitä olisi etukäteen vuokrannut?

Pääsääntöisesti somisteet on vuokrattava etukäteen somistevuokraamostamme. Mikäli ennen juhlaa tai juhlan aikana tulee tarve lisäsomistukselle, niin näiden käyttö on mahdollista, mikäli nämä ovat saatavilla. Kaikista somisteiden sekä ennakkoon varatusta, että juhlan aikana otetusta käytöstä laskutamme hinnaston mukaan.


Sähkö ja valot


Mitkä valot kuuluvat perus tilavuokraan?

Tilaan kuuluvat normaali valaistus sisältäen kattokruunut, katossa olevat valoköydet sekä kohdevalaisimet buffet pöytiin. Juhlavalaistus on vuokrattavissa vuokraamostamme.

Saako tilaan tuoda omia valoja?

Tilaan saa tuoda omia valoja rajallisesti. Ilmoita suunnittelemiesi valojen tai muiden sähkölaitteiden teho (W, Wattimäärä), niin varmistamme näiden onnistumisen. Huomioi myös sähköpistokkeiden rajallisuus. Voit tuoda tarvittaessa jatkojohtoja mukanasi.


Catering


Voinko tuoda omia tarjottavia noutopöytään menujen lisäksi?

Koska catering on vastuussa ruokien kylmäketjun säilymisestä ja ruokien turvallisuudesta, kaikki aiotut omat tuomiset tulee sopia ja hyväksyttää cateringillä etukäteen. Mikäli tuotte kakun itse, niin tästä hyvitetään menun hinnassa 3€/hlö. Myös iltapala on halutessa mahdollista järjestää itse. Sipsit ja popcornit eivät ole tilassa sallittuja.

Voinko käyttää omaa pitopalvelua?

Oman pitopalvelun käyttö ei ikävä kyllä ole mahdollista. Tarjoilut tulevat yhteistyökumppaniltamme, joka tuntee tilat, ja jonka kanssa meillä on sopimus tilan cateringistä.

Saako tilaan tuoda omat juomat?

Kyllä, voitte tuoda alkoholilliset sekä halutessanne alkoholittomat juomat tilaisuuteen itse

Paljonko tarjoilijoihin pitäisi varata budjettia?

Häissä tyypillisesti tarve esivalmisteluineen ja loppuraivauksineen on noin 8 tuntia. Tämä aika sisältää pöytien kattauksen. Mikäli kattaus tehdään itse, niin arvioitu tarve on 7tuntia. Buffettarjoilutilaisuuksissa tarjoilijoiden suositusmäärä on 1 hlö/alkava 30 ruokailijaa. Nämä molemmat toki voivat hieman elää ohjelman ja omien toiveidenne mukaisesti, mutta näin laskemalla pääsette lähelle oikeaa tuntimäärää.

Kattaako catering pöydät?

Tarjoilijat kattavat pöydät ennen juhlaa, ellei toisin ole toivottu. Mikäli pöydät haluaa kattaa itse, niin liinat ja astiat ovat käytössä jo aamusta. Tällöin myös tarjoilijoiden työaikaa ja tarjoilijoiden työaika lyhenee noin tunnilla.

Olemme varanneet boolia illaksi, voimmeko käyttää ruokailussa olleita juomalaseja?

Catering korjaa kaikki menuun kuuluvat lasit ja muut astiat pois kahvitarjoilun jälkeen Somistevuokraamosta vuokratut juomatölkit ovat käytössä koko illan. Muutoin illaksi kannattaa varata esim. kertakäyttöisiä laseja jotka voi helposti korjata pois juhlien jälkeen.

Emme löydä menu vaihtoehdoista sopivaa, voiko menuja muokata?

Kyllä, menun muokkaaminen on mahdollista toiveiden mukaan. Otathan kuitenkin huomioon että menun kokonaishinta saattaa muokkauksen myötä muuttua. 

Meillä on allergikkoja, saako menuja muokattua heille sopiviksi?

Kaikki ruokavaliot huomioidaan tyypillisesti tarjoamalla heille erikseen sopivaa syötävää. Esimerkiksi gluteenittomille varataan omaa leipää sekä oma jälkiruoka-annoksensa. Mikäli koko menu halutaan muokata johonkin tiettyyn ruokavalioon sopivaksi, tai esimerkiksi kaikki kakut muuttaa gluteenittomiksi, niin tästä saattaa aiheutua lisämaksua.

Milloin ruokailijoiden määrä pitää ilmoittaa?

Alustava tieto ruokailijoiden määrästä on hyvä ilmoittaa jo varauksen yhteydessä, jotta catering osaa varata riittävästi henkilökuntaa. Tätä voi tarkentaa missä vaiheessa tahansa, mutta viimeistään 10 päivää ennen juhlaa tulee ilmoittaa lopullinen määrä. Tämän jälkeen pienet lisäykset vierasmäärään onnistuvat, mutta vähennyksistä ei hyvitetä.

Saanko ylijääneen ruuan mukaani?

Catering ei voi taata esillä olleen ruuan turvallisuutta enää mukaan otettuna. Tästä syystä tarjolla olleita ruokia ei pakata mukaan. Hääkakku tekee tässä poikkeuksen, ja on mahdollista säästää. Kakun säästämisestä on hyvä sopia cateringin kanssa etukäteen.

Juhlamme kestävät myöhään ja haluaisimme tarjota vieraille iltapalaa, onko tämä mahdollista?

Iltapalaan on useita mahdollisuuksia. Vaivattomin on pyytää tästäkin tarjous cateringiltä. Iltapalan voi järjestää ja tuoda myös itse. On myös mahdollista vuokrata vuokraamostamme grilli esim. Makkaranpaistoa varten. Iltapalaa varten tarvitset myös omat kertakäyttöiset astiat. Huomioithan, ettei Villa Smeds ei ole millään tavalla vastuussa asiakkaan itse tarjoamasta iltapalasta, vaan hän itse vastaa kaikesta siihen liittyen.

Miten sovin cateringin kanssa menun sekä muut juhlan yksityiskohdat?

Voitte olla suoraan yhteydessä Juhlapalvelu Merirosvoihin. Toiveenne voidaan läpikäydä joko sähköpostitse, puhelimitse tai sopimalla tapaaminen cateringin kanssa heidän Espoon tiloissaan. myyntipalvelu@merirosvot.fi / 040 535 6878

Paljon lasten ruokailu maksaa?

Lasten buffet tuokailu on kolmeen ikävuoteen saakka veloitukseton. 4-12 vuotiailta veloitetaan 50% aikuisten hinnasta. Lapsille on myös mahdollista tilata lasten oma herkkupöytä, jossa kananuggetteja, nakkeja, ranskalaisia, vihannesippi sekä jäätelöt. Tämän hinta on 13,50€ /lapsi (minimitilaus 10 lapselle).


Siivous


Voinko tulla hakemaan somisteeni ja muut tavarani vasta seuraavana päivänä?

Tilaisuuden kasaus ja purku tulee aina pääsääntöisesti tapahtua vuokra-aikana, ellei muusta ole etukäteen kirjallisesti sovittu.

Pitääkö tila siivota itse?

Asiakkaan tulee kerätä tilasta pois omat tavarat ja somisteet. Vuorokausivuokraan sisältyy perussiivous, joka kattaa asialliseen kuntoon jätetyn tilan loppusiivouksen. Mikäli tilaisuudessa on aiheutunut perussiivoukseen kuulumatonta sotkua, kuten eritteet, rasvatahrat tai kaatuneet viinit, niin näiden siivous laskutetaan asiakkaalta erikseen.


Juhlan Jälkeen


Juhlan jälkeen Jos epäilen unohtaneeni henkilökohtaista omaisuuttani juhlatilaan, kuinka toimin?

Löytyneitä tavaroita voi kysyä myyntipalvelustamme myynti@villasmeds.fi

Haluaisin antaa palautetta juhlistani, minne voin palautteeni lähettää?

Otamme kiitollisina palautetta vastaan. Niin risut kuin ruusutkin ovat tervetulleita, jotta voimme jatkuvasti kehittää toimintaamme paremmaksi. Voit jättää palautteesi joko ”Ota yhteyttä” kaavakkeella kotisivujemme kautta tai sähköpostitse myynti@villasmeds.fi


Yhteystiedot



Ottakaa yhteyttä ja tulkaa tutustumaan tiloihimme ja tarjoamiimme mahdollisuuksiin.
Tehdään yhdessä tapahtuma, joka jää varmasti iloisena mieleen.



Villa Smeds KOY

Kauppalaivurintie 5
(ent. Vanha Nurmijärventie 45)
01670 Vantaa

Myyntipalvelu

Myynti@villasmeds.fi


Häät

Heidi Hurmerinta
+358 50 9104271


Muut yksityistilaisuudet ja yritysjuhlat

Jani Hurmerinta
+358 41 504 7038

Taloushallinto

Heidi Hurmerinta
+358 50 910 4271

 

 

Ota Yhteyttä